Concepto
Consiste en un diagrama grafico acompañado de una narrativa que representa a todas las organizaciones de manera general, empleando un marco de referencia de sistemas.
Tipos de Modelos Físicos, Matemáticos, Narrativos y Gráficos
Ø Un modelo físico: es una representación tridimensional
de su entidad de los cuatros tipos de modelos, es probable que el modelo físico
sea el que menor valor tiene para el gerente de negocios. Generalmente no es
necesario que un gerente vea algo en una forma física para poder entenderlo o
usarlo en la resolución de problemas.
Ø Modelo narrativos: un tipo de modelo que los gerentes
usan a diario rara vez se reconoce como un modelo todas las comunicaciones de
negocios son modelos narrativos, lo que convierte al modelo narrativo en el
tipo de modelo más utilizado.
Ø Modelo gráfico: se usa todo el tiempo este modelo,
representa su entidad con una abstracción de líneas, símbolos o figuras. En los
negocios se usan modelos gráficos para comunicar información. Los informes
anuales de muchas corporaciones a sus accionistas contienen graficas
multicolores que comunican la condición financiera de la compañía. También se
usan gráficas para comunicar información a los gerentes.
Ø Modelos matemáticos: se debe la mayor parte del
interés actual en el modelado de negocios cualquier fórmula o ecuación
matemática es un modelo matemático.
Esquemas de los Modelos
El vínculo que se utiliza como fundamento principal para la descripción de
los sistemas organizacionales se denominan modelo general de sistema de la
compañía. Se trata de un diagrama grafico acompañado de una narrativa que
representa a todas las organizaciones de manera general, empleando un marco de
referencia de sistemas.
El sistema físico: el sistema físico de la compañía transforma recursos de entrada en
recursos de salida. Los recursos de entrada provienen del entorno de la
compañía, ocurre una transformación y se devuelven recursos de salida al mismo
entono. Por tanto, al sistema físico de la compañía es un sistema abierto, que
interactúa con su entorno por medio de flujos de recursos físicos.
Flujo de materiales: los materiales de entrada se reciben de los proveedores de materias
primas, piezas y componentes ensamblados. Estos materiales se conservan en un
área de almacenamiento hasta que se requieren para el proceso de
transformación. Luego, pasan a la actividad de manufactura. Al término de
transformación, los materiales, que ahora están en su forma acabada, se colocan
en un área de almacenamiento hasta ser entregados a los clientes.
Flujo de personal: las entradas de personal se originan en el entorno. Los prospectos de
empleados llegan de la comunidad global y tal vez de los sindicatos laborales y
los competidores. Este aporte de personal generalmente es procesado por la
función de recursos humanos y luego se asigna a diferentes áreas funcionales.
La función de recursos humanos procesa la terminación y el recurso se devuelve
al entorno.
Flujos de máquinas: las máquinas se obtienen de proveedores y por lo regular permanecen en la
compañía durante largos periodos de tres a vente años aproximadamente. En
virtud de tener fuentes de suministro especiales, no almacenarse dentro de la
compañía y tener destinos de desecho especiales, el flujo de máquinas es el más
directo de los flujos de recursos físicos. Por otra parte, el control de flujo
de máquinas está disperso entre todas las áreas que usan las máquinas.
Flujo de dinero: el dinero se obtiene primordialmente de los dueños, que proporcionan
capital de inversión y de los clientes de la compañía que proporcionan ingresos
por ventas, otras fuentes incluyen en la instituciones financieras que otorgan
préstamos y pana intereses por inversiones y el gobierno que proporción dinero
en forma de préstamos y subvenciones así, el flujo de dinero conecta a la
compañía con sus instituciones financieras. Clientes, proveedores, accionistas
y empleados. En algunos casos la compañía retiene fondos especiales durante
largo tiempo.
Uso o Función de Cada Modelo
Los cuatros tipos de modelos facilitan tanto la compresión como la
comunicación, Los modelos matemáticos tienen además una capacidad de
predicción.
- Facilitar la comprensión: un modelo generalmente es
más sencillo que su entidad. Es más fácil entender la entidad si sus elementos
y sus interrelaciones se presentan de manera simplificada. Unas vez que se han
entendido estos modelos sencillos, se pueden hacer más complejos gradualmente
para representar con mayor exactitud sus entidades. Sin embargo los modelos
solo representan sus entidades, nunca son idénticos a ellas.
- Facilitar la comunicación: una vez que la persona que
va a resolver un problema entiende la entidad, es común que necesite comunicar
ese entendimiento a otros. Quizá el analista de sistema deba comunicarse con el
gerente o con el programador. O tal vez el gerente deba comunicarse con otros
miembros del equipo que va a resolver problema. Los cuatro tipos de modelos
comunican información con rapidez y exactitud a las personas que entienden el
significado de las formas, palabras, gráficos y fórmulas matemáticas.
- Predecir el futuro: la precisión con que el modelo
matemático puede representar su entidad le confiere una capacidad especial que
no pueden ofrecer los otros tipos de modelos. El modelo matemático puede
predecir lo que puede ocurrir en el futuro, pero no es 100% exacto. Siempre va
a ser necesario que el gerente deba aplicar su juicio e intuición para evaluar
los resultados.
No hay comentarios:
Publicar un comentario